Die Adresstabelle (Adressverzeichnis)

Schließen Sie das Cockpit, befinden Sie sich in der Adresstabelle.

In der Ansicht der Demodatenbank sehen Sie folgende Elemente:

• die Schnellzugriffsleiste,
• das Menüband,
• die Registerkarten der Adresstabelle,
• die Datensätze der Adressliste,
• die Informationen zur Adresse bzw. Kontakte,
• die zugeordneten Stichwörter,
• die Meldungszeile mit allgemeinen Informationen.

Adressen sortieren und Spalten bearbeiten

Sie können die Reihenfolge der angezeigten Datensätze nach belieben sortieren.

• Klicken Sie dazu in den Kopf einer Spalte.

Der Pfeil zeigt an, ob gerade auf- oder absteigend sortiert wird.

• Klicken Sie ihn an, um die Sortierrichtung zu ändern.

Ihr Systemverwalter kann die voreingestellte Untersortierungen festlegen. Damit können Sie bspw. entscheiden, ob die Ansprechpartner innerhalb desselben Unternehmens nach ihren Nachnamen oder nach ihrer Abteilungszugehörigkeit sortiert werden.

Spalten bearbeiten

Sie können Spalten nach links und nach rechts verschieben.

• Klicken und halten Sie dazu die linke Maustaste auf einem Spaltenkopf gedrückt.
• Ziehen Sie den Spaltenkopf an die gewünschte Position und lassen Sie die Maustaste los.

Hier wird die Spalte »Durchwahl« hinter die Spalte »Vorname« gezogen.

Spaltenbreite anpassen

Sie können die Breite der Spalte anpassen.

• Bewegen Sie den Mauszeiger im Spaltenkopf auf die Grenze zwischen zwei Spalten. Der Mauszeiger verändert sich zu einem horizontalen Doppelpfeil.
• Klicken und halten Sie die linke Maustaste. Ziehen Sie bei gedrückter Taste die Spalte auf die gewünschte Breite. Lassen Sie die Maustaste wieder los.
• Um die Breite einer Spalte optimal einzustellen, doppelklicken Sie im Tabellenkopf auf die rechte Spaltenlinie der betroffenen Spalte.

Diese Einstellungen werden automatisch gespeichert und beim nächsten Öffnen wieder geladen.

Tipps zur Navigation

• Mit den Rollbalken oder dem Mausrad bewegen Sie sich durch die Adresstabelle.
• Probieren Sie die Pfeil- und Blättertasten in der Adresstabelle aus.
• Betätigen Sie eine Buchstabentaste: Die erste Adresse, die mit diesem Buchstaben beginnt, wird angesprungen.
• Betätigen Sie zwei Buchstabentasten sehr schnell hintereinander, öffnet sich der Dialog »Suchen«.
• Mit »Alt+Pos1« springen Sie an den Anfang der Tabelle, mit »Alt+Ende« an deren Ende.