Stichwörter
Allgemeines
Das cobra-Stichwortsystem ermöglicht eine strukturierte und zentral verwaltete Vergabe von Stichwörtern pro Datenbank. Dadurch können auch in großen Datenbeständen treffsicher bestimmte Datengruppen herausgefiltert werden. Das System zielt darauf ab, die typische Inflation an Stichwörtern zu verhindern, wie sie entsteht, wenn mehrere Benutzer einer Datenbank einzelnen Datensätzen über Jahre hinweg freihändig Stichwörter zuordnen. Wenn mehrere Benutzer mit dem Programm arbeiten, kann es sinnvoll sein, die Stichwortvergabe einzuschränken.
Beschränkung der Stichwortvergabe
Sie können mit dem Befehl »Datei: Datenbank: Datenbanksicherheit« das Recht zur Änderung des Stichwortvorrats auf bestimmte Personen einschränken.
Mit dem Befehl »Datei: Datenbank: Stichwörter konfigurieren« können Sie den gesamten Stichwortvorrat verwalten.
In dieser Beschreibung gehen wir davon aus, dass Sie über sämtliche Rechte zur Arbeit mit Stichwörtern verfügen.
Die Menüleiste
Arbeiten Sie mit Stichwörtern, erscheint in der Menüleiste ein eigenes Register:
| Funktion | |
|---|---|
| Info | Hier sehen Sie, wie viele Stichwörter dem aktuellen Datensatz zugeordnet sind. Es wird nur die Zahl derjenigen Stichwörter angezeigt, die Sie sehen dürfen. |
| Bearbeiten | Sie öffnen den Dialog »Stichwörter bearbeiten«, in dem Sie Stichwörter löschen oder neu erfassen können. |
| Zuordnen | Sie öffnen den Dialog »Stichwörter zuordnen«, in dem Sie dem aktuellen Datensatz Stichwörter und Stichwort-Sets zuordnen können. |
| Recherche bearbeiten | Wenn Sie Adressen recherchiert haben, können Sie diesen Adressen über diesen Dialog Stichwörter zuordnen. Dabei werden Ihnen nur jene Stichwörter angezeigt, die alle Adressen gemeinsam haben. |
| Vorrat... | Sie öffnen den Dialog, in dem Sie Stichwörter und Stichwort-Sets verwalten können. |
| Tabelle aktualisieren | Die Daten werden frisch vom Server geladen. |