Suchen und Recherchieren

Wir unterscheiden zwischen Such- und Recherchefunktionen. Dabei handelt es sich um unterschiedlich genaue und komplexe Suchmethoden. Welche dieser Suchmethoden Sie verwenden, hängt davon ab, mit welchen Datenmengen Sie es zu tun haben und was Sie finden wollen.

• Die Suchfunktionen eignen sich, wenn Sie nur eine Adresse finden wollen, z.B. um dort anzurufen. Das Ergebnis einer Suche ist ein Treffer.

• Die Recherchefunktionen dienen dazu, Teilmengen aus Datenbeständen herauszufiltern, z.B. um alle Messebesucher der letzten 5 Jahre aus dem Postleitzahlengebiet »3« anzuschreiben, auch wenn es sich um hunderte oder tausende Adressen handelt. Als Ergebnis erhalten Sie nicht einzelne Adressen, sondern die Menge aller gefundenen Adressen auf einmal. Sie können dann z.B. sofort einen Serienbrief an alle Adressaten versenden.

In diesem Abschnitt beschränken wir uns auf einfache Anwendungsfälle, um Ihnen einen leichten Zugang zu den Themen Suche und Recherche zu ermöglichen.

Beachten Sie

In den Benutzereinstellungen legen Sie fest, ob bei einer bestehenden Recherche in allen oder nur in den recherchierten Adressen gesucht werden soll.

• Geben Sie den Befehl »Datei: Benutzereinstellungen: Benutzereinstellungen«.

Im Register »Allgemein« gibt es die Option »Vor der Suche Recherche ausschalten«.

Dadurch wird verhindert, dass versehentlich nur in den recherchierten Adressen gesucht wird und somit nicht alle gesuchten Adressen gefunden werden.