Suchen

Schnellsuche für Adressen, Kontakte und Zusatzdaten

Die Suchzeile ist die erste leere Zeile Ihrer Adresstabelle. Eine solche Suchzeile gibt es für alle Datentabellen, auch für Kontakte und Zusatzdaten.

• Geben Sie in ein Feld einen Suchbegriff ein.

Es werden Ihnen automatisch nur die Datensätze angezeigt, die Ihren Suchkriterien in diesem Feld entsprechen. Dabei wird immer ein Platzhalter berücksichtigt. Das heißt, die Eingabe »be« sucht nicht nur nach dem Eintrag »be« in der entsprechenden Spalte, sondern ist als »be*« zu verstehen. Neben »be« werden auch »Becker«, »Berger« usw. gefunden. Groß- und Kleinschreibung wird von der Suchzeile ignoriert.

Sie können auch Eingaben in mehreren Feldern vornehmen und so die Suche erheblich verfeinern.

Links unterhalb der jeweiligen Datentabelle werden die verwendeten Suchkriterien angezeigt.

• Schalten Sie das kleine Häkchen neben der Filteranzeige aus und ein, wird der Filter aus- und eingeschaltet.
• Klicken Sie die Filteranzeige selbst an, erscheint eine Liste der zuletzt verwendeten Filter.

Undifferenzierte Suche

Diese Suchmöglichkeit bietet sich in den Feldern der Adresstabelle. Es wird jeweils in jener Spalte gesucht, die gerade farblich hervorgehoben wird.

• Klicken Sie den Kopf jener Spalte (»Firma«, »Ort« usw.) an, in der Sie suchen möchten.
• Geben Sie das erste Zeichen des gesuchten Begriffes ein. Die Markierung springt auf die erste Adresse, welche im Sortierfeld mit diesem Zeichen beginnt.
• Handelt es sich noch nicht um die gesuchte Adresse, bewegen Sie die Markierung mit den Pfeiltasten »↑« und »↓« zeilenweise auf bzw. ab, bis Sie die gesuchte Adresse gefunden haben.

Differenzierte Suche

Die Trennschärfe der Suche in der Adresstabelle lässt sich erheblich steigern, wenn Sie nach mehr als einem Zeichen suchen.

• Geben Sie in der Adresstabelle schnell mindestens zwei Zeichen vom Beginn Ihres Suchbegriffs ein.

Es öffnet sich ein Fenster, in dem die beiden Zeichen bereits eingetragen sind. Sie können diesen Eintrag ändern.

• Wählen Sie die Suchoption. Sie können bspw. eine »Schnellsuche im Sortierfeld« vornehmen, dann werden Ihnen als Suchbereich links die Sortierspalten angeboten.

Im »Suchbereich« werden die Datenarten, in denen Sie suchen können, angezeigt. Was Sie hier sehen, ist immer davon abhängig, für welche Suchoption Sie sich im vorhergehenden Schritt entschieden haben.

• Tragen Sie als »Suchbegriff« ein, wonach Sie suchen. Groß- und Kleinschreibung werden ignoriert. Meist genügen drei oder vier Zeichen, um das Gewünschte zu finden.

• Klicken Sie »Suchen« an. Das Programm schließt das Suchfenster und markiert die erste Adresse, in der sich das Gesuchte findet. Haben Sie eine »Suche in beliebigen Feldern« oder eine »Volltextsuche« gewählt, bleibt der Dialog geöffnet und Sie können mit »Weitersuchen« zum nächsten Treffer springen.

In beliebigen Feldern suchen

Die Suche nach Adressen ist nicht auf die in der Adresstabelle dargestellten Spalten beschränkt. Wenn Sie dadurch schneller zum Ziel kommen, können Sie in der Tabellen- oder der Adressmaske auch nach beliebigen Feldern suchen.

• Öffnen Sie das Suchfenster wie beschrieben, mit »Start: Adresse: Adresse suchen« oder »F4«.
• Wählen Sie die »Suche in beliebigen Feldern«.
• Markieren Sie im »Suchbereich« eines oder mehrere Felder, in denen Sie den Suchbegriff vermuten, und tragen Sie den »Suchbegriff« ein.

• Klicken Sie »Suchen« an.

Das Programm öffnet die erste passende Adresse. Das Suchfenster bleibt offen. Handelt es sich nicht um die gewünschte Adresse, betätigen Sie »Weitersuchen«.

Wiederholen Sie diesen Schritt, bis Sie die Adresse gefunden haben. Klicken Sie »Abbrechen« an, um die Adresse zu bearbeiten oder zu verwenden.

Eine Meldung signalisiert, dass keine weitere Adresse zum Suchbegriff passt.

Volltextsuche

Mit dieser Suchform suchen Sie nicht nur in den eigentlichen Adressfeldern, sondern auch in Bemerkungen, Kontakten, Dokumenten und Stichwörtern nach den als »Suchbegriff« eingetragenen Zeichenfolgen.

• Öffnen Sie das Suchfenster bspw. mit dem Befehl »Start: Adresse: Adresse suchen« oder »F4«.
• Wählen Sie die Option »Volltextsuche«.
• Bestimmen Sie den Suchbereich. Wollen Sie in Bemerkungen suchen, wählen Sie als »Suchbereich« die »Adressen«.
• Tragen Sie den »Suchbegriff« ein.
• Betätigen Sie »Suchen« und arbeiten Sie sich mit »Weitersuchen« zur gewünschten Adresse vor.
• Das Programm öffnet die erste Adresse, auf welche die Suchvorgabe zutrifft. Das Suchfenster bleibt dabei offen. Handelt es sich hierbei nicht um die gewünschte Adresse, betätigen Sie »Weitersuchen«.

Wiederholen Sie diesen Schritt so oft, bis Sie die gesuchte Adresse gefunden haben.