Adressen mit Stichwörtern versehen

Mithilfe von Stichwörtern lassen sich Adressen klassifizieren. Sie dienen als Suchhilfe und Recherchekriterium. Über sie lassen sich beispielsweise alle Adressen finden, die Empfänger eines bestimmten Mailings waren. Jede Adresse kann mehrere Stichwörter erhalten und beliebig viele Adressen können mit demselben Stichwort versehen werden. Stichwörter werden in einer Vorratsliste erfasst, auf die Sie jederzeit zurückgreifen können.

Stichwörter vergeben

• Wählen Sie in der Tabellen- oder der Adressmaske die Adresse aus, die ein Stichwort erhalten soll.

Um Stichwörter zu bearbeiten,

• klicken Sie doppelt in den Bereich »Stichwörter« der Ansicht,
• oder erteilen den Befehl »Einfügen: Stichwörter: Bearbeiten«
• oder betätigen die Taste »F9«.

Links sehen Sie die insgesamt verfügbaren Stichwörter und den Vorrat. Rechts sehen Sie die Stichwörter, die dem Datensatz derzeit zugewiesen sind.

• Klicken Sie auf ein vorhandenes Stichwort und ordnen Sie es mithilfe der Schaltfläche in der Mitte der Adresse zu.

Zunächst wird ein gänzlich neues Stichwort im Stichwort-Vorrat angelegt und anschließend dem Datensatz zugeordnet.

Stichwörter mehreren Adressen zuweisen

• Recherchieren Sie die betreffenden Adressen.
• Erteilen Sie den Befehl »Einfügen: Stichwörter: Recherche bearbeiten«.
• Wählen Sie die gewünschten Stichwörter oder Sets aus, oder legen Sie neue an.
• Durch Klicken auf »OK« wird den recherchierten Adressen das neue Stichwort zugewiesen.

Stichwörter aus einer Adresse entfernen

• Wählen Sie die relevante Adresse aus.
• Klicken Sie das Stichwort mit der rechten Maustaste an.
• Erteilen Sie aus dem Kontextmenü den Befehl »Entfernen«.