Das Menüband

Das Menüband wird auch als »Ribbon Bar« oder »Multifunktionsleiste« bezeichnet. Es findet sich oberhalb der eigentlichen Arbeitsfläche.

Die Programmfunktionen sind übersichtlich und nach inhaltlichen Gesichtspunkten auf Registerkarten im oberen Teil des Programms angeordnet. Die Befehle werden dort über einzelne Befehlsschaltflächen (Symbole) erteilt.

Jedes Register enthält mehrere Befehlsgruppen. Im Register »Start« sind Befehlsgruppen zusammengefasst, die sich auf Adressen und deren Verwaltung und Auswertung beziehen: z.B. »Adresse«, »KI« und »Aktion«. Im Register »Recherche« hingegen sind Befehlsgruppen zusammengefasst, die sich auf eine detaillierte Suche und Auswertung des vorhandenen Adressbestandes und der damit verknüpften Daten wie Stichwörter oder Kontakte beziehen.

Sie können die Anordnung und Darstellung der Befehle ändern. Die Registerkarten sind aufgabenorientiert und kontextabhängig, d.h. sie ändern sich je nach Arbeitskontext. So erscheint z.B. der Reiter »Tabelle« standardmäßig nur dann, wenn Sie sich gerade in einer Datentabelle befinden. Solche kontextabhängigen Register sind farblich hervorgehoben.

Wenn Sie mit der Maus über eine Schaltfläche fahren, erscheint ein Hilfetext, der die Funktion der Schaltfläche beschreibt.

Eine spezielle Registerkarte ist »Datei«. Hier finden Sie Einstellungen zu Benutzer-, System- und Zugriffsrechten sowie die Verwaltung von Ansichten oder die Sicherung und Reorganisation der Datenbank.

Teil des Menübandes ist auch die Symbolleiste für den Schnellzugriff, die Sie nach Belieben mit den am häufigsten benötigten Funktionen belegen können.

Ausblenden

Ist Ihnen die eigentliche Arbeitsfläche zu klein, können Sie das Menüband ausblenden.

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste irgendwo in das Menüband, etwa auf eine Schaltfläche.
• Erteilen Sie aus dem Kontextmenü den Befehl »Menüband ausblenden«.

Um auf Funktionen zuzugreifen, klicken Sie einen Reiter an. Das Menüband klappt vorübergehend auf und Sie können einen Befehl ausführen.

Um das Menüband wieder in seiner ursprünglichen Größe anzuzeigen:

• Klicken Sie eine Registerkarte mit der rechten Maustaste an und schalten die Einstellung »Menüband ausblenden« wieder aus.

Minimieren

Sie können das Menüband minimieren und bei Bedarf wieder vergrößern.

• Klicken Sie auf die »Pfeil«-Schaltfläche ganz rechts im Menüband.

Das Menüband wird erheblich verkleinert.

• Klicken Sie ernauet auf die »Pfeil«-Schaltfläche ganz rechts im Menüband.

Das Menüband wird in seiner ursprünglichen Größe angezeigt.

Anzeige des Menübandes

Die Größe der eigentlichen Arbeitsfläche kann durch Ein- und Ausblenden des Menübandes beeinflusst werden.

• Klicken Sie das markierte Symbol an, und wählen Sie die Ihnen bevorzugte Darstellungsweise.